2004年12月23日
手帳購入を迷っている方に
チョコチョコとA5システム手帳に切り替えた方が増えてきました。
予備軍も相当いらっしゃるようですネ。
目指すは
カレンダーに予定が書き込める手帳
ではなく、
ノウハウ満載のチェックシート集で･･･
で、今のところの傾向だと、
・”重大なプロジェクトをマネジメントしている”方
が興味をもたれるようです。
プロジェクトのマネジメントって、プレイヤー兼道案内役みたいなとこあるもんね。
将棋さしながらサッカーしてるようなグルーブ。頭がテンパル。
ＰＭＢＯＫのプロジェクトの定義は有期性と独自性とか。
他の事例は参考にならないことばかりで大変なのに、それでも締め切りは迫ってくる。
イベントだけじゃなく、シュウカツ・ロンブン・ケンキュウ・ジンセイ・・・
それでも、最後の意思決定でお悩みの方に･･･
特別に
なんと今なら先着2名様に
”貧乏人向けカラーインデックス”
”貧乏人向けクリアーケース（ヨドバシ社名入り･･･）”
差し上げます。(笑)
引渡しは年明けにMYUで。
ヨワイ？
じゃ、本題。
参考になりそうなところを･･･
http://www.timesystem.jp/c/effect.html 導入企業はヤバイっす。McKinseyとIBMの2社で十分オツリクルヨ･･･
http://www.franklincovey.co.jp/products/planner.php 経営組織の戦略立案プロセスを個人に適用なカンジ
Posted by hiro at 12:14 | Comments (2) | TrackBack
2004年12月10日
武器（自作リフィル）
自作でコツコツ
紙にまとめてます
ほとんどが、汎用リフィルと僕がちょっと考えたくらいで思いついたものの集まりです。
実践で使用しながら随時更新していきます。
いつか時がきたらゲインで
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□Project Design-vision,mission,strategy
オショウとオカに手伝ってもらいました。
中身はあえて日本語で。
□Project Management-WBS&Gantt 表（A４印刷） （約200MB）
表面はほぼ完成に近いカンジ。ルールと余裕が欲しいので若干変更予定。
PMBOK、フランクリン、能率、TimeSystemを参考にしてます。
あと、ガントチャート作成フリーソフトがWEBに落ちてるはずです。キレイに仕上げたいときはそちらで。で、使い勝手の良いものがあれば僕に教えてください。MSのProjectはアウトプットが弱くて･･･
□Project Management-mtg,task（A４印刷） （200MB）
裏面はプロジェクト計画シートに変更予定。
□会議開催用 表（A４印刷後カット） （約50MB）
□会議用（議事録・メモ） 裏（A４印刷後カット） （約50MB）
□スケジュール表 10年 （A5片面印刷）
※カレンダーは下記リンクにも良いものがアリマス。
□汎用タスク管理 表裏（A4印刷後カット） （約130KB）
□log（日記・BLOG・気づきなど･･･用のメモ） （A4印刷後カット）
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○UPしてないもの
・読書予定表
・ディスカッション用
・VEXプレゼン用
・対経営組織 環境分析（SWOT・5forces・ValueChain）
・TKC BAST
・東北大学キャンパス地図
・フランクリン
○製作中・構想中のリフィル
・バイアスチェックリスト
・経営指標分析
・プレゼン計画表
・セールスアタック
・現金出納帳
・ガッツリ行くぜ32時間timetable
・仙台地図
・今週の目標データベース
・交渉用チェックリスト
・対個人 環境分析
・読書メモ
○リンク･･･とりあえずYahoo！で300件くらい検索してリフィルっぽいところを。
リフィルがDLできるトコ
SIZE FACTORY カレンダーが良い感じ MAPも良い
野口教授のトコ
女性向け？ダイエット用
テンプレートBANK
業界標準の参考
Time/System
フランクリン
Posted by hiro at 21:34 | Comments (74) | TrackBack
2004年11月26日
カレンダーリフィル（Outollok2003）
カレンダーはOUTLOOKの機能で自作
現在の設定は以下の通り
勿論、日々変わり続ける予定･･･
わざわざUPするのは、当然フィードバックが欲しいから。
みなさんよろしくお願いします。
■スタイルのコピー
・予定表機能のファイル→ページ設定→印刷スタイルの定義で、週間スタイルと月間スタイルををれぞれコピー
・名前を2週間と2ヶ月にして、週間スタイル・月間スタイルとあわせて４種類用意
どう使うかはこれからアレコレ試すカンジ。今のところは下記設定。
■各ページ設定
○共通項目
・フォント 5pt
・初期設定のヘッダーフッターは消去
○週間スタイル
・日付の並び=左から右へ
・同時印刷項目=空白メモ
・開始時刻0:00
・終了時刻0:00
・A5横
・ヘッダーとフッターに週目標、記号などを記載
ヘッダー
左：今週の課題 心： 技： 体： 何に貢献？：
中：
右：予定表記号： ○=訪問 ●=来客 ///=タスク有 ↓=移動 T→=TELする F→=FAXする →T=TEL来る →F=FAX来る
フッター
左：※確定した予定のうち、仕事関係=○で囲む、プライベート=□で囲む、不確定の予定=囲み無
中：
右：メモ欄記号： 曜日 ◎=最優先 ○=優先 ス=スキマ時間で処理 外=他人に依頼
※1枚目表
※スケジュールは週末に翌週を作れたらベスト。今のところ月曜午前作成Limitで
○2週間
・同時印刷項目なし
・開始時刻0:00〜終了0:00
・網掛け印刷しない
・A5横
・余白0.64 cm（上下左右）
・用紙A5、ページA5ハーフ
※1枚目裏印刷で計３週
○月間スタイル（5週スタイル）
・余白0.64 cm（上下左右）
・同時印刷→空白メモ
・1ページに1か月分を印刷する→チェック無し
・用紙A5、ページA5
※2枚目表に5週分を
○2ヶ月
・同時印刷なし
・余白0.64 cm（上下右）1cm（左）･･･ウチのプリンタが調子悪いので
・1ページに1か月分を印刷する→チェックあり
・用紙A5、ページA5ハーフ
※裏に月単位で2か月分
これで、カレンダーは年間とあわせて3枚にダイエット
Posted by hiro at 23:00 | Comments (19) | TrackBack
武器庫としてのシステム手帳
A5システム手帳は以外に好評だった。
まだまだアントキバ級ですが
始めたいという人のために、参考になりそうな知識を･･･
そしてみんなで”ブック”って叫ぶのだ
システム手帳はすぐに膨れ上がる。
フリーポケットは45枚レベル。
だからダイエットする。
それでも不足するから誰かのブックのフリーポケットに入ってたらイイナ･･･
いつかネットワーク外部性がはたらくといいですね
そのころ僕はシステム手帳を使ってるのだろうか･･･
おそらくネモッチャンがキレイなDesignをしてくれるから大丈夫ということにしとこう
おそらくヤマシタさんがケースメソッドマネジメントシートをつくってくれるから大丈夫ということにしとこう
おそらく大ちゃんが良いディベート用シートを作ってくれるから大丈夫ということにしとこう
おそらくオカが自己分析シートをつくってくれるから大丈夫ということにしとこう
おそらく一馬がムダにフリーポケット満タンでブック4冊トカ登山用バッグに入れて持ち歩く肉体選手権だから大丈夫ということにしとこう
僕が考えるに
■最初に必要なもの
手帳･･･僕のはロフトの4500円くらいの
クリアケース･･･いちいち入れるのが面倒だから ※渋谷のロフトでAshfordのものをGET。でも仙台ロフトには無かった。
クリアポケット･･･
スリム6穴パンチ･･･自作でいくなら
名刺入れリフィル･･･くだらない会員証とかで財布が膨れなくて済むから 400円くらい
ポストイット･･･名刺くらいのサイズとインデックス程度の2種類 メーカーは３Mを応援したい経営学オタク 研究室から少しずついただけば無料
お気に入りのペン･･･僕はゼブラの”4色＋シャープ＋クリップ部が丈夫”なヤツ400円くらい
■あるといいな系
・クリップ･･･欲しいけど送料入れると1000円って･･･誰か一緒に発注しませんか？
・クリアポケット･･･くだらないもの入れ
・ふち無し印刷できるプリンタ･･･端まで印刷されてると色で見分けれるので。無ければカラーインデックスとかで
・電子辞書or電卓･･･できるだけスリムで多機能なもの。Ex-wordの金融用語もわかるやつが気になる。最近のはヤバくなってきてる。機能が少なくても1万円くらいのやつは辞書買うより安いじゃないカナ･･･電卓は関数電卓が好き。普通の電卓はCANONのLS12TUが好き。早打ち12桁で億万千が入力できて、＋-変換、べき乗、逆数計算もできるし。1500円くらいだったと思う
・保存ファイル･･･能率のがいい。送料380円
・ファスナー尽きフォルダー･･･お金を入れとける。ATM事情がオカシイ仙台仕様。能率協会にあり
・CDケース･･･ipodがはやっても着ウタフルが浸透しても、まだまだ使う。重宝。
■手帳にあってうれしかった機能
・電子辞書が入るポケット
・名刺入れに匹敵する容量のカード入れ･･･名刺入れリフィルでも対応可能
■なくて困った機能
・ペンホルダー
■ダイエットしたもの
・デイリー
・アドレス帳
・インデックス
・Todoリスト
■お金がない人へ
手帳はもっとも安価なものでロフトで4500円くらい（週・月カレンダーつき）
でも、それでも高いので、能率協会のA５保存ケースとかなら1000円くらいでいけます
６穴は穴あけパンチが1500円くらいするので、A5の2穴にすればいいかも
コレとか
27mm背幅で、いかにも事務的な青いヤツがカウネットにあり。
クソ安い紙のもあるけど･･･でもはさみづらいよね
クリアケースはいまどきタダでもらえるから、A5にカットしてみては？
CDケースは無印の90円弱のリフィルを無理矢理挿入で。
ファスナー付きクリアポケットはジップロックで無理矢理イケル。1cmほどはみ出すけど、そのルーズさがGood？
■リフィル
こちら
Posted by hiro at 21:20 | Comments (5) | TrackBack